有什么提升工作效率的好办法吗?

  在职场中,我们经常可以看到有的人非常干练,工作效率非常高。相同的时间内,能够迅速的完成更多的工作。而效率低的员工,看起来忙忙碌碌,而实际上,他大多数的时间都是浪费了。很多时候都是在做着无用功。

  有的领导可能会很看好喜欢加班的员工。这样的员工似乎看上去很用心很努力。而实际上加班也是一种能力低下的表现。单位时间内应该完成的工作,你总要额外的占用休息时间。每天新的工作任务总会接踵而来,我们必须掌握正确的方法,提升工作效率。

  首先就是要明确每天要做的工作。每天都有哪些具体任务?哪些是非常紧急的?哪些可以放一放?可以把这些工作分门别类的写到纸上,有条理有步骤的进行排序。先把最重要最紧急的事情做完。饭要一口一口的吃,工作也是一样如此,不要考虑着同时做几件工作。每次专心做好一件事,看似很慢,实际上很稳也很快。

  其次就是需要合理的时间规划。事物的轻重缓急重要,但是什么时间应该做什么事情,也要做到心中有数。几点起床?吃饭需要多长时间什么时间到公司?每个时间段应该对应哪项工作任务?这都是需要仔细考虑斟酌的。有些事情一定不要一拖再拖。工作效率低很大程度上是因为拖延症的原因。

  最后就是一定要注意集中注意力。我们无论做任何事情,如果注意力分散,肯定会导致效率不高。在准备完成一项工作任务之前,要提前排除掉各类干扰。因为外界的影响很容易导致思想溜号。本来已经进入工作状态,不经意间的一个打扰,就会使你的注意力严重受到影响。

  我们上学的时候,有篇课文专门讲的是统筹方法。道理似乎人人都懂,但是有几个人真正做到了贯彻落实?分清事物的轻重缓急,对我们的工作生活各个方面,都会起到至关重要的作用。制定计划,养成良好的工作习惯。一开始的时候你可能会不太适应,但是时间久了你就会收获意外的惊喜。

  每天睡前,罗列出第二天最重要的几件事,第二天一上班,就开始着手完成这几件事。这样即使你这一天除了这些重要的事外,没有完成其他的任务,但还是算得上非常高效、非常有意义的一天。最忌讳因小失大,因为那些琐碎的小事耽误了自己重要的工作。

  每天早起半小时,在上班之前,你就多出了可以自己支配的半个小时。千万不要小看这半个小时,它是一天中极富有成效的时间,这个时间你的头脑最清醒,思绪也最为灵活,利用好了会有非常大的收获。

  我们在想一件事情的时候,可以随手写下脑中的一切想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不要去管这些想法是不是不切实际,也不要管它们是好是坏,只用记录就好了。一段时间之后,你会惊讶于自己丰富的创意。

  每天早上到公司之后,第一件事就是清空自己的邮件箱,处理收到的每一封邮件。紧急的事立马去处理,待办的事自己存档,不需要的直接删除。总之,不要让你的邮箱满满当当,这样看起来会让人眼花缭乱,很烦躁。

  我们在遇见一个棘手的难题时,不要寄希望于以后,想着以后再处理,这样是不现实的,等到以后,你的时间又会被新的事物所填满。我们应该立即问自己“我该怎么处理这个问题”,要么现在处理,要么交给别人,要么放到特定日程上,总之就是要一次性解决掉。

  展开全部1、不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。

  2、把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。

  3、每天为自己制定出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切按照计划进行。

  4、把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,这样可以帮助你减轻工作的压力,发挥你的潜能。

  6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下,都不要让自己拖慢工作的进度。

  7、不要只顾工作,忘了经常反省一下,要知道如果只是自己一味埋头苦干,就很可能连走失了方向都不知道。